Aviso de Privacidad para la Protección de Datos Personales

INSTITUTO TECNOLÓGICO DEL PETRÓLEO Y ENERGÍA A.C. (el “responsable”) pone a tu disposición (el “Titular”) el presente aviso de privacidad integral (el “Aviso de Privacidad”) en cumplimiento a lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad. La obtención, uso, divulgación o almacenamiento (el “Tratamiento”) se hará a través de documentación física y electrónica (la “Documentación”) de la información que te identifique o haga identificable (tus “Datos Personales”).

I. DOMICILIO DEL RESPONSABLE:

INSTITUTO TECNOLÓGICO DEL PETRÓLEO Y ENERGÍA A.C., señala como domicilio para oír y recibir notificaciones el ubicado en calle 73 No. 225, segundo piso, entre la calle 48 y 50 de la Colonia Montes de Amé, Mérida, Yucatán. C.P. 97115.

II. OBJETIVO DEL AVISO DE PRIVACIDAD:

El propósito del presente Aviso de Privacidad es únicamente el de informar a los titulares de los datos personales las características principales del tratamiento al que será sometida su información personal, por lo que no tendrá validez para cualquier uso distinto a la protección de datos personales.

III. DATOS PERSONALES QUE SERÁN TRATADOS:

Se obtendrán, directa o indirectamente, Datos Personales de las siguientes categorías:

(a) Datos de identificación, entre los que destacan:

Apellido paterno, apellido materno y nombre(s), los cuales se obtendrán mediante documentación oficial con fotografía.
Acta de nacimiento.
Municipio, Estado y país de nacimiento.
Nacionalidad.
Comprobantes de domicilio.
Número de teléfono en el que se pueda localizar.
Correo electrónico.
Clave Única de Registro de Población (CURP) y la clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) – cuando se disponga de ellos.

(b) Datos de contacto (cuenta de Facebook, Instagram).

IV. DATOS PERSONALES SENSIBLES:

INSTITUTO TECNOLÓGICO DEL PETRÓLEO Y ENERGÍA A.C. no solicitará ni realizará tratamiento de datos personales sensibles, entendiéndose por estos, aquellos que afecten la esfera más íntima de su Titular, o cuya utilización indebida pudiera dar origen a discriminación o conllevase un riesgo grave para este.

INSTITUTO TECNOLÓGICO DEL PETRÓLEO Y ENERGÍA A.C. recabará y tratará ciertos datos sensibles relacionados con género, información de cuentas bancarias, registros y afiliaciones necesarios para cumplir con la relación entre el titular y el Instituto. En caso de que se requieran datos personales sensibles, serán tratados con estricta seguridad y confidencialidad.

V. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES:

Los datos personales proporcionados se conservarán únicamente durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades declaradas en el presente Aviso y mientras no se revoque su consentimiento, y/o se ejerza su derecho de oposición o limitación del tratamiento, así como durante los plazos establecidos conforme a la normatividad aplicable.

VI. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO:

Finalidades primarias: (a) Para identificarte.
(b) Para comunicarnos contigo.
(c) Para prestar servicios de educación continua.
(e) Para certificar estudios y competencias dentro y fuera de la República Mexicana.
(f) Para participar en procesos de selección de personal y aplicar para diversos puestos de trabajo de empresas filiales o con quienes INSTITUTO TECNOLÓGICO DEL PETRÓLEO Y ENERGÍA A.C. tenga convenio.

Finalidades secundarias: (a) Mercadotecnia, publicidad o prospección comercial con relación a productos y/o servicios del INSTITUTO.
(b) Comunicación para fines publicitarios.
(c) Invitación a futuros eventos organizados por el INSTITUTO y/o socios comerciales.

VII. TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES:

Para cumplir con las obligaciones jurídicas y las finalidades del presente Aviso, INSTITUTO TECNOLÓGICO DEL PETRÓLEO Y ENERGÍA A.C. podrá transferir tus Datos Personales a:

(a) Empresas, sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas de su mismo grupo corporativo.
(b) Su sociedad matriz.
(c) A terceros intermediarios, siempre que sea necesario.

Las transferencias antes indicadas no requieren tu consentimiento conforme al artículo 37 de la LFPD. Cualquier otra transferencia de datos personales solo se realizará con tu consentimiento expreso y por escrito.

VIII. MEDIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EJERCITAR DERECHOS “ARCO”:

Tienes derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerte al Tratamiento de tus Datos Personales (“Derechos ARCO”). Para ejercerlos, deberás enviar un correo electrónico a Mtro. Alejandro Jurado Prieto a la dirección: administracionescolar@itpe.mx, con el asunto “Derechos ARCO”, e incluir:

(a) El derecho que deseas ejercitar.
(b) El medio por el cual deseas recibir respuesta.
(c) Los Datos Personales a los que se refiera tu solicitud.
(d) Información adicional que facilite la ubicación de tus Datos Personales.

Deberás anexar:
(i) Copia simple de una identificación oficial con fotografía y firma.
(ii) Documentación comprobatoria para solicitudes de Rectificación.

IX. OPCIONES Y MEDIOS PARA LIMITAR EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES:

Puedes limitar el Tratamiento de tus Datos Personales enviando una solicitud de limitación a través de los medios indicados en la Sección VII.

X. DERECHO DE INFORMACIÓN DE LOS INTERESADOS:

Como titular de los Datos Personales, tienes derecho a acudir al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales en caso de considerar que tu derecho ha sido vulnerado.

XI. PROCEDIMIENTOS Y MEDIOS PARA CAMBIOS EN EL AVISO DE PRIVACIDAD:

INSTITUTO TECNOLÓGICO DEL PETRÓLEO Y ENERGÍA A.C. podrá modificar el contenido del presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Las modificaciones se harán de tu conocimiento a través de los medios de comunicación que nos hubieras indicado.

CONSENTIMIENTO AL AVISO DE PRIVACIDAD:

Por la naturaleza de los Datos Personales tratados, bastará con que no manifiestes oposición al presente Aviso de Privacidad para contar con tu consentimiento tácito.

Alentadamente
INSTITUTO TECNOLÓGICO DEL PETRÓLEO Y ENERGÍA A.C.

Aviso de Privacidad para la Protección de Datos Personales

En términos de lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo denominada como “la Ley”), el INSTITUTO TECNOLÓGICO DEL PETRÓLEO Y ENERGÍA A.C., con clave 31PSU0620N en Mérida, Yucatán, México, establece el presente Aviso de Privacidad de conformidad con lo siguiente:

Términos y Condiciones

1. El presente Aviso de Privacidad tiene por objeto la protección de los datos personales de los integrantes de la comunidad universitaria (prospectos, alumnos, egresados, personal directivo, personal docente y personal administrativo), mediante su tratamiento legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar su privacidad, así como tu derecho a la autodeterminación informativa.

2. Dato Personal es Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable; el responsable de recabar los datos personales es el área comercial, vinculación, posgrado y educación continua (procesos de promoción e inscripción de alumnos); el área de administración escolar (una vez que los alumnos se hayan inscrito formalmente); y el área de recursos humanos (para personal directivo, docente y administrativo).

3. El domicilio del INSITUTO TECNOLÓGICO DEL PETRÓLEO Y ENERGÍA A.C. y del área responsable, es el mismo que tiene registrada ante la Secretaría de Educación Pública del Estado de Yucatán.

4. Al proporcionar tus Datos Personales por escrito, a través de una solicitud, formato en papel, formato digital, correo electrónico, o cualquier otro documento, aceptas y autorizas al Instituto Tecnológico del Petróleo y Energía a utilizar y tratar de forma automatizada tus datos personales e información suministrados, los cuales formarán parte de nuestra base de datos con la finalidad de usarlos, en forma enunciativa, más no limitativa, para: identificarte, ubicarte, comunicarte, contactarte, enviarte información y/o bienes, así como para enviarlos y/o transferirlos a terceros, dentro y fuera del territorio nacional, por cualquier medio que permita la ley para cumplir con nuestros fines sociales.

5. Mediante la aceptación y autorización para el tratamiento de tus datos personales en los términos antes señalados, nos facultas expresamente a transferirlos a autoridades de cualquier nivel (Federales, Estatales, Municipales), organismos públicos y privados, diversas empresas y/o personas físicas, dentro y fuera de México, con el propósito de certificar tus estudios y competencias, así como para participar en sus procesos de selección de personal y aplicar a los diversos puestos de trabajo vacantes que éstas publiquen en nuestra Bolsa de Trabajo; y nos autorizas a poder emitir y entregar documentación oficial o no, a tus familiares y/o representantes legales.

6. La temporalidad del manejo de tus Datos Personales será indefinida a partir de la fecha en que nos los proporciones, pudiendo oponerte al manejo de los mismos en cualquier momento que lo consideres oportuno, con las limitaciones de Ley; en caso de que tu solicitud de oposición sea procedente, El Instituto Tecnológico del Petróleo y Energía dejará de manejar tus Datos Personales sin ninguna responsabilidad de nuestra parte. Quedan fuera de este supuesto las Bases de Datos referentes a las calificaciones y demás información académica de los alumnos, ex alumnos y egresados del Instituto Tecnológico del Petróleo y Energía, y alumnos en movilidad o en intercambio provenientes de otras instituciones.

7. El área del Instituto Tecnológico del Petróleo y Energía responsable del tratamiento de tus datos personales, está obligada a cumplir con los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad tutelados en la Ley; por tal motivo con fundamento en los artículos 13 y 14 de la Ley, la Bolsa de Trabajo se compromete a guardar estricta confidencialidad de tus datos personales, así como a mantener las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan protegerlos contra cualquier daño, pérdida, alteración, acceso o tratamiento no autorizado.

8. En términos de lo establecido por el artículo 22 de la Ley, tienes derecho en cualquier momento a ejercer tus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos ARCO) al tratamiento de tus datos personales a partir del 6 de enero del 2012, mediante la solicitud vía correo electrónico dirigido a Mtra. Ana Mandujano Marroquín administracionescolar@itpe.mx; estableciendo como asunto del correo “Derechos ARCO” y la siguiente información:
– Nombre
– Apellidos
– Correo Electrónico
– Domicilio
– Número de teléfono
– Documento de Identidad
– Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO*
– Comentarios que desee añadir
Al enviar la siguiente información, conozco y acepto los términos y condiciones del Aviso de Privacidad del Instituto Tecnológico del Petróleo y Energía. Específicamente, lo referente al uso y tratamiento de mis datos personales.

9. El Instituto Tecnológico del Petróleo y Energía ocasionalmente modificará y corregirá este Aviso de Privacidad, por lo tanto, te pedimos que revises este aviso regularmente en la página de internet.

10. El Instituto Tecnológico del Petróleo y Energía protegerá tus Datos Personales en los términos de la Ley, y te comunicará los elementos contenidos en las fracciones del artículo 16 de la Ley.

11. El hecho de cubrir el pago de inscripción con el Instituto Tecnológico del Petróleo y Energía y seleccionar asignaturas, es un hecho que presume tu total aceptación al contenido del presente Aviso de Privacidad.